為響應環保，由政府機關及學校率先推動節約能源，以示範引導民間採行，落實全民節能減碳行動。不管是電力能源、差旅油耗能源等等，政府已明定各機關配合節省並且訂定標準，中央或是地方政府在配合政令的同時，如何提升行政效率，將是政府機關面臨的課題。
為了達到節能減碳目標，行政院發布「政府機關及學校全面節能減碳措施」，其節能目標為每年用電量與用油量以負成長為原則，至104年累計總體節約能源以7%為目標。其中節約用油中第三點提到視訊會議的功能以及重要性。透過視訊會議設備的使用，減少差旅產生的油耗及碳排放量，更能縮短因出差所需花費的的時間，達到提高行政效率的作用。
|
| |
| 為提升管理處與各分處會議效率，並撙節出差旅費及往返時間，遂進行管理處及分處相互連網高畫質、效果優良之視訊會議系統之建置，以利召開視訊會議。擬針對需求進行本專案規劃，專案範圍如下： |
| 項目 |
建置地點 |
| 1 |
經濟部加工出口區管理部 |
4 |
高雄分處 |
| 2 |
台中分處 |
5 |
屏東分處 |
| 3 |
中港分處 |
|
此專案建立完成之後，不僅僅經濟部加工出口區能夠與各分處進行密切的會議提升行政效率，DGT亦將此系統整合至政府既有GSN視訊聯網，使得經濟部加工出口區能夠與台灣本島其他行政機關進行視訊會議。依照使用者的經驗，導入此系統的節能效益大幅超越政府所訂定的目標值，有效達到節能減碳之目標。
|
|
|
